Politique de confidentialité

Par la présente Politique de confidentialité, BDR Group —ci-après BDR ou nous— vous informe des données à caractère personnel que nous recueillons dans le cadre des services que nous proposons et qui sont présentés sur ce site internet, de la manière dont nous les traitons ainsi que des droits que la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel vous reconnaît concernant vos données et les traitements que nous effectuons.

Réglementation applicable

La loi qualifiée 29/2021 du 28 octobre relative à la protection des données à caractère personnel de la Principauté d’Andorre —ci-après la LQPD.
La loi organique espagnole 3/2018 du 5 décembre relative à la protection des données à caractère personnel et à la garantie des droits numériques —ci-après la LOPDGDD.
Le décret 391/2022 du 28 septembre 2022 portant approbation du règlement d’application de la LQPD.
Le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données —ci-après le RGPD.

Sommaire

À qui cette Politique de confidentialité s’applique-t-elle ?
Qui est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?
Comment obtenons-nous vos données à caractère personnel ?
À quelles fins utilisons-nous vos données et sur quelle base juridique ?
Avec qui pouvons-nous partager vos données à caractère personnel ?
Pendant combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Quels sont vos droits ?
Quelles sont vos responsabilités ?
Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?
Modifications de la présente Politique de confidentialité

1. À qui cette Politique de confidentialité s’applique-t-elle ?

La présente Politique s’applique aux personnes qui entrent en relation avec BDR par l’intermédiaire de ce site internet, aux utilisateurs des services proposés par BDR aux fins décrites à la section 4 de la présente Politique —ci-après les Services— ainsi qu’à toute personne dont les données à caractère personnel, telles que son image, peuvent apparaître sur notre site internet ou dans le cadre des Services.

2. Qui est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?

L’unique responsable du traitement de vos données à caractère personnel conformément à la présente Politique est :

BDR Group
Passeig de l’Arnaldeta de Caboet, 11
AD700 Escaldes-Engordany, Andorre
NRT L-707599-R
Registre du commerce numéro 920400X
Adresse électronique : info@bdrinformatica.com

Nous avons désigné un délégué externe à la protection des données —Win2win, SLU, société andorrane spécialisée dans la protection de la vie privée et des données à caractère personnel— que vous pouvez contacter à tout moment à l’adresse DPDextern@win2win.ad.

Si vous vous trouvez dans l’Union européenne, nous vous informons également que notre représentant en matière de protection des données est la société COMPLIANCE GAP MITIGATION, dont le siège est situé calle Ferraz 28, 2.º izq., 28008 Madrid, Espagne. Vous pouvez la contacter aux numéros (+34) 917 589 441 et (+34) 915 482 701.

BDR n’est pas responsable des activités exercées par d’autres sites internet, même lorsque ceux-ci sont accessibles par l’intermédiaire de liens présents sur notre site. Nous vous recommandons donc vivement de lire attentivement les informations fournies par les responsables de ces autres sites avant de leur communiquer vos données à caractère personnel.

3. Comment obtenons-nous vos données à caractère personnel ?

En règle générale, vous nous fournissez directement vos données à caractère personnel, notamment au moyen des formulaires disponibles sur ce site internet.

Les seules exceptions à cette règle sont les suivantes :

Les données qui nous sont communiquées par des tiers qui souscrivent nos services en votre nom.
Les coordonnées que nos fournisseurs de produits et de services nous communiquent lorsque vous les représentez.
Les données des personnes dont l’image ou d’autres données à caractère personnel sont publiées sur notre site internet.
Les données à caractère personnel vous concernant susceptibles de figurer dans les courriers électroniques que nous recevons.
Les cookies utilisés sur ce site internet, au sujet desquels vous trouverez davantage d’informations dans notre Politique relative aux cookies.

4. À quelles fins utilisons-nous vos données et sur quelle base juridique ?

Pour établir et maintenir la relation avec nos fournisseurs

Si vous représentez un fournisseur de produits ou de services, nous recueillons vos coordonnées et votre signature afin de gérer notre relation avec le fournisseur que vous représentez, d’administrer sa fiche dans notre liste de fournisseurs agréés et de gérer ses devis et factures.

Pour établir et maintenir la relation avec nos clients

Nous recueillons les données que nous recevons, oralement ou par écrit, directement de votre part, d’un tiers que vous représentez ou d’un tiers dont vous êtes bénéficiaire lorsque vous souscrivez l’un de nos services, afin de gérer le contrat correspondant.

Le traitement de ces données est fondé sur la nécessité d’exécuter le contrat de prestation de services auquel vous êtes partie.

Pour sélectionner et recruter notre personnel

Nous traitons les données figurant dans le CV que vous nous adressez volontairement afin de gérer votre candidature à un poste au sein de BDR.

Ce traitement peut inclure la recherche, le tri et la conservation de votre CV en tant que candidat potentiel, la procédure de sélection ainsi que, le cas échéant, la procédure de recrutement.

Pour établir des devis et proposer nos services

Nous recueillons les données que vous nous communiquez dans nos bureaux, par téléphone ou par courrier électronique afin d’établir un devis correspondant au service demandé et, si vous l’acceptez, de vous fournir le service concerné.

Pour répondre à vos demandes, questions ou réclamations

Nous recueillons les données à caractère personnel que vous nous transmettez par courrier électronique, par téléphone, au moyen du formulaire de la page de contact ou dans le cadre de demandes d’exercice de droits.

Nous utilisons ces données afin de répondre à vos demandes, questions ou réclamations relatives à nos services ou aux droits dont vous disposez sur vos données à caractère personnel.

Pour gérer d’éventuelles réclamations futures

Nous conservons les données susceptibles d’être nécessaires à la gestion de vos éventuelles réclamations ou des nôtres, sur la base de notre intérêt légitime à assurer notre défense et à préserver nos droits.

Pour garantir le fonctionnement de notre site internet au moyen de cookies fonctionnels

Nous utilisons des cookies fonctionnels afin de recueillir, stocker, consulter et traiter des informations personnelles provenant du navigateur de votre appareil, dans le but de garantir le bon fonctionnement de notre site internet.

Pour établir des statistiques agrégées sur l’utilisation de notre site internet au moyen de cookies analytiques

Nous utilisons des cookies analytiques ou statistiques afin d’identifier les pages les plus et les moins consultées, d’analyser les contenus qui suscitent le plus d’intérêt auprès de nos visiteurs et de mesurer l’efficacité de nos campagnes d’information.

Ces traitements ont pour objectif d’améliorer les services que nous vous proposons par l’intermédiaire du site internet.

Pour améliorer la pertinence des publicités que vous recevez au moyen de cookies publicitaires

Nous téléchargeons des cookies publicitaires de tiers. Ces fichiers nous permettent de déduire vos centres d’intérêt en fonction des pages que vous consultez, des contenus sur lesquels vous cliquez et des autres actions que vous effectuez en ligne.

Pour pouvoir utiliser les services de Google

Conformément aux obligations imposées par Google LLC aux entités utilisant les outils Google Analytics et Google Ads, nous vous informons que ces deux services sont exploités par Google Inc., dont le siège est situé au 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.

Nous vous informons également que nous avons activé la fonction d’anonymisation des adresses IP afin de mettre en place des garanties supplémentaires.

Pour vous informer des violations de la sécurité des données

Si nous constatons que vos données ont été utilisées de manière abusive, ont été exposées à la suite d’une violation de la sécurité ou ont été obtenues de manière irrégulière par un tiers, nous vous informerons immédiatement de cette violation, des mesures que nous avons prises et de celles que nous vous recommandons de prendre.

Pour préserver la sécurité au moyen de systèmes de vidéosurveillance

Nous recueillons votre image au moyen de nos systèmes de vidéosurveillance afin de préserver la sécurité des personnes, des biens et de nos installations, ainsi que de disposer d’enregistrements vidéo pouvant servir de preuve.

Pour d’autres finalités compatibles avec les précédentes

Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel à d’autres fins qui ne sont pas incompatibles avec celles indiquées précédemment, notamment à des fins d’archivage dans l’intérêt public, de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, à condition que la réglementation en vigueur l’autorise.

5. Avec qui pouvons-nous partager vos données à caractère personnel ?

Nous ne cédons pas vos données à caractère personnel à des tiers, sauf dans les cas suivants :

Lorsque vous nous le demandez.
Lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
Lorsque nous agissons en qualité d’intermédiaire, par exemple lorsque nous devons souscrire un service final en votre nom.
Lorsque nous sommes conjointement responsables de la collecte des données afin que, toujours avec votre consentement, d’autres entités puissent les traiter pour leur propre compte. C’est notamment le cas de Google Ireland Ltd., à qui nous avons confié le traitement des données issues des cookies nécessaires à l’utilisation de ses services Analytics.
Lorsque nos prestataires de services doivent les traiter pour notre compte.
Lorsque certains tiers peuvent y avoir occasionnellement accès, même s’ils n’ont pas à traiter des données à caractère personnel pour notre compte.

Tout transfert international de données que nous pourrions être amenés à effectuer respectera les dispositions de la réglementation applicable en vigueur au moment du transfert.

6. Pendant combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

BDR conserve vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire aux traitements qui les requièrent, puis pendant les délais de prescription applicables aux responsabilités légales susceptibles de nous incomber.

Lorsque nous ne disposerons plus d’une finalité légitime justifiant le traitement de certaines de vos données à caractère personnel, nous les supprimerons ou les anonymiserons.

Lorsque cela ne sera pas possible, nous les conserverons de manière sécurisée et les bloquerons afin de les isoler de tout traitement ultérieur jusqu’à ce que leur suppression devienne possible.

7. Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que nous détenons ou non des données à caractère personnel vous concernant.

Vos droits

Vous pouvez nous demander d’exercer les droits suivants :

Accéder à vos données à caractère personnel.
Rectifier certaines de vos données à caractère personnel, en précisant le motif.
Supprimer tout ou partie de vos données à caractère personnel.
Limiter le traitement de vos données, en précisant le motif de cette limitation.
Vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel.
Demander la portabilité de vos données lorsque le traitement repose sur votre consentement ou sur un contrat.
Ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée.

Le consentement accordé, tant pour le traitement que pour la communication des données des personnes concernées, peut être retiré à tout moment. Ce retrait n’aura aucun effet rétroactif.

Où et comment exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits :

En adressant une demande écrite à BDR à l’adresse postale indiquée à la section 2 de la présente Politique.
En envoyant le formulaire correspondant au droit que vous souhaitez exercer à l’adresse électronique DPDextern@win2win.ad, en indiquant dans l’objet « Exercice des droits en matière de protection des données à caractère personnel ».

Nous vous informons également que vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité nationale de contrôle de votre pays ou vous adresser à l’Agence andorrane de protection des données —APDA.

8. Quelles sont vos responsabilités ?

Lorsque vous nous communiquez vos données, vous garantissez qu’elles sont exactes et complètes. Vous confirmez également être responsable de la véracité des données à caractère personnel que vous nous avez communiquées et vous engagez à les maintenir à jour.

Vous ne pouvez pas nous fournir les données à caractère personnel d’autres personnes, sauf si cela est justifié au regard des services que vous nous demandez.

Lorsque vous devez nous communiquer les données à caractère personnel d’un mineur de moins de 16 ans ou d’une personne dont la capacité à exercer ses droits est limitée, vous vous engagez à disposer de l’autorisation des titulaires de l’autorité parentale ou de la tutelle.

9. Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous sommes pleinement engagés dans la protection de votre vie privée et de vos données à caractère personnel.

Nous avons établi un registre de toutes les activités de traitement de données à caractère personnel que nous réalisons, évalué les risques que chacune d’elles peut présenter pour vous et mis en œuvre les garanties juridiques, techniques et organisationnelles appropriées.

Nous limitons l’accès aux données à caractère personnel aux seuls salariés qui ont réellement besoin d’en prendre connaissance afin d’effectuer l’un des traitements décrits dans la présente Politique.

10. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous mettrons à jour la présente Politique lorsque cela sera nécessaire afin de refléter les éventuelles modifications de la réglementation ou de nos traitements de données.

Lorsque les modifications seront substantielles, nous vous en informerons avant leur entrée en vigueur.

Pour toute question concernant la présente Politique, vous pouvez nous contacter à l’adresse DPDextern@win2win.ad.